Que ce soit pour des courses express, des tournées de livraison ou des affrètements partiels ou complets, les transporteurs font régulièrement appel à des sous-traitants professionnels de la livraison de marchandises. Un des challenges de ce type d'organisation est la capacité à assurer un suivi en "temps réel" des collectes et livraisons avec les différents intervenants et à automatiser le processus complet.

 POD4Carriers a été conçu pour répondre à cette problématique en permettant à un sous-traitant de renseigner depuis sont mobile le statut d'un ordre de transport et capturer la preuve de collecte ou de livraison.

Une application mobile simple et multi-transporteurs

Si un sous-traitant travaille pour plusieurs donneurs d'ordre, il n'a besoin que d'une seule application mobile pour le traitement des divers ordres de transport qui lui sont confiés. Pour éviter les erreurs, l'application se met automatiquement aux couleurs du transporteur donneur d'ordre.

Le processus de saisie a été simplifié au maximum afin que le traitement d'un ordre puisse être fait en quelques secondes.

Fonctionnalités de l'application mobile

  • Multi-transporteurs
  • Scan ou saisie du numéro d'ordre de transport
  • Sélection du statut de collecte ou livraison et commentaires éventuels
  • Photo libre (colis endommagé, destinataire absent …)
  • Nom du signataire
  • Photographie du bon de transport émargé
  • Localisation GPS du statut
  • Historique des ordres traités
  • Multilingue

Pas besoin d'un terminal spécifique, l'application est disponible sur :

Suivi en ligne des ordres de transport

En complément de POD4Carriers, un site de consultation à l'image du donneur d'ordre est mis à sa disposition pour suivre et consulter l'avancement du traitement des ordres de transport. De plus, les informations de suivi et les URLs d'accès aux images sont transmises automatiquement par EDI pour pouvoir les intégrer dans les systèmes d'information.

Fonctionnalités du site de suivi

  • Branding personnalisé
  • Hébergement des statuts et des images pendant 24 mois
  • URL encryptée d'accès aux images
  • Transfert des données de suivi au format INOVERT REPORT 3.1

La facturation facilitée

Le serveur POD4Carriers transmet automatiquement à chaque sous-traitant un PDF certifié comportant toutes les informations sur l'ordre de transport et son traitement (statut, images, position GPS). Ce PDF peut être joint à la facture envoyée au donneur d'ordre pour faciliter son traitement.